南開學生工作
2010年 第29期
黨委學生工作部
學生工作辦公室 2010年11月30日
南開大學學生就業(yè)管理工作實施辦法
畢業(yè)生生源信息校對
畢業(yè)生生源信息上報是一項重要的就業(yè)信息管理工作，經(jīng)校對上報的生源信息將在天津市教委備案，作為發(fā)放畢業(yè)生就業(yè)推薦表和就業(yè)協(xié)議書、制定畢業(yè)生就業(yè)計劃和畢業(yè)生就業(yè)方案的重要依據(jù)。為及時準確掌握畢業(yè)生生源情況，保證就業(yè)信息統(tǒng)計的準確和畢業(yè)派遣的順利，對畢業(yè)生生源校對工作提出以下要求：
一、畢業(yè)生生源校對字段包括：學號、姓名、性別、出生日期、民族、身份證號、政治面目、入學時間、學制、學歷、培養(yǎng)方式、定向或委培單位、生源所在地、主修外語語種、學院名稱、專業(yè)、家庭地址、家庭郵編、是否困難生、是否殘疾人。
二、更改姓名、身份證號碼等基本信息
畢業(yè)生在入學后更改姓名或更換身份證號碼的，須向院（所）提交由公安機關(guān)出具的更改通知復(fù)印件及身份證復(fù)印件。
三、生源所在地
生源所在地是畢業(yè)生派遣回原籍的依據(jù)。
1、畢業(yè)本科生生源所在地：指高考前戶籍所在地；入學后家庭常住戶籍發(fā)生變化的，應(yīng)以新戶籍所在地為生源地，并向院（所）提交戶籍遷移證復(fù)印件及戶口本復(fù)印件。
2、畢業(yè)研究生生源所在地：
（1）入學前沒有工作經(jīng)歷，填寫本科入學前戶籍所在地（不一定是家庭所在地）。
（2）入學前有工作經(jīng)歷，并在工作地落實了個人獨立戶口（非集體戶口）填寫研究生入學前戶籍所在地，如在工作地落實的戶口性質(zhì)為集體戶口則按（1）判斷生源地。
3、填寫要求：“省名稱”+“市名稱”+“區(qū)（縣）名稱”，如：“黑龍江省哈爾濱市南崗區(qū)”、“天津市和平區(qū)”。
四、出生日期
按照“YYMMDD”的格式填寫，如2008年9月1日為“20080901” 。
五、培養(yǎng)方式
1、畢業(yè)本科生：培養(yǎng)方式均為“非定向”。
2、畢業(yè)研究生：培養(yǎng)方式為“統(tǒng)分”、“自籌”、“定向”、“委托”，培養(yǎng)方式以研究生招生辦公室提供數(shù)據(jù)為準。培養(yǎng)方式為“定向”和“委托”的畢業(yè)生，須將其定向委培單位填寫完整。修改培養(yǎng)方式須提供學校研究生招生辦公室的證明材料。
六、新增和刪減的生源要同時在就業(yè)管理系統(tǒng)和紙質(zhì)校對方案上增刪，紙質(zhì)校對方案“備注”中注明添加、刪減原因。
七、校對要求
畢業(yè)生本人須認真校對紙質(zhì)版“生源校對表”上的所有字段，校對完畢后在“本人確認簽字”處簽字確認。經(jīng)校對的生源信息要到南開大學畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)修改并保存。（系統(tǒng)修改見《南開大學就業(yè)管理系統(tǒng)使用說明》）
校對完畢后，就業(yè)工作干部與院（所）分管就業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)在生源校對表上簽字，加蓋院（所）公章，并將生源校對表及其他相關(guān)材料交至學生就業(yè)指導(dǎo)中心。
簽訂就業(yè)協(xié)議書
一、每名畢業(yè)生只能領(lǐng)取一份就業(yè)協(xié)議書（一式四份），院（所）不得發(fā)放未署名的就業(yè)協(xié)議書。若畢業(yè)生簽訂多份就業(yè)協(xié)議書，一旦出現(xiàn)沖突以簽訂時間最早的就業(yè)協(xié)議書為準，由此產(chǎn)生的后果由畢業(yè)生本人承擔。
二、任何單位和個人不得復(fù)印、復(fù)制、翻印就業(yè)協(xié)議書；簽訂就業(yè)協(xié)議書時，如果就業(yè)協(xié)議書因破損等情況而不能使用，可持原件到學生就業(yè)指導(dǎo)中心申請更換；就業(yè)協(xié)議書不得挪用、轉(zhuǎn)借和涂改，否則視為無效。
三、由于畢業(yè)生原因造成的就業(yè)協(xié)議書遺失，原則上不補發(fā)，到畢業(yè)派遣時，畢業(yè)生回生源地參加二次分配。若因特殊情況需補發(fā)，畢業(yè)生須以書面形式提出申請，經(jīng)所在院（所）分管就業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，由學生就業(yè)指導(dǎo)中心審核后發(fā)放新就業(yè)協(xié)議書。
畢業(yè)生推薦表丟失，與就業(yè)協(xié)議書申領(lǐng)程序相同。
四、簽訂就業(yè)協(xié)議書
1、就業(yè)協(xié)議書一旦簽訂，甲、乙雙方須履行就業(yè)協(xié)議書中所商定的各項權(quán)利和義務(wù)。
2、就業(yè)協(xié)議書甲、乙雙方簽字即生效。
3、如畢業(yè)生本人將就業(yè)協(xié)議書給用人單位簽字蓋章，而畢業(yè)生未簽字，學校不發(fā)放新的就業(yè)協(xié)議。
4、院（所）負責人須核對畢業(yè)生填寫的基本信息準確后簽字蓋章。
5、如有附加協(xié)議，請在備注欄標明，附加協(xié)議視作就業(yè)協(xié)議書一部分。附加協(xié)議須經(jīng)簽訂雙方簽字（蓋章）生效。
6、委培、定向畢業(yè)生不發(fā)放就業(yè)協(xié)議書，直接回原單位就業(yè)。
7、少數(shù)民族骨干計劃畢業(yè)生回定向省份就業(yè)的可以發(fā)放就業(yè)協(xié)議書。
8、如與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議的用人單位不能接收畢業(yè)生的檔案、戶籍，用人單位須提供不能接收檔案、戶籍的證明。將檔案、戶籍放在人才服務(wù)中心托管的畢業(yè)生持證明可領(lǐng)取一份新的就業(yè)協(xié)議書，并作為派遣依據(jù)。
五、辦理違約手續(xù)
1、畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書后，原則上不允許違約，如特殊情況需違約，學生須向?qū)W生就業(yè)指導(dǎo)中心提交由院（所）分管就業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字的書面違約申請、與原單位的解約證明、原就業(yè)協(xié)議書（一式四份），換取新的就業(yè)協(xié)議書。
2、違約情況判定
（1）簽訂就業(yè)協(xié)議書后，甲乙雙方任何一方違反協(xié)議約定內(nèi)容，均視為違約，須承擔違約責任。
（2）簽訂就業(yè)協(xié)議書后，因體檢不合格被退回，不視為學生違約。
（3）簽訂就業(yè)協(xié)議書后，由于單位違反協(xié)議內(nèi)容等原因由學生提出的解約，不視為學生違約。
（4）每名畢業(yè)生至多違約一次。
六、畢業(yè)本科生在畢業(yè)離校前未簽訂就業(yè)協(xié)議書的，統(tǒng)一派回生源所在地。
七、發(fā)放報到證
1、報到證分上下兩聯(lián)。上聯(lián)由畢業(yè)生本人持有到檔案接收單位報到，下聯(lián)由院（所）統(tǒng)一封裝至畢業(yè)生檔案。報到證必須妥善保管，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。
2、報到證的發(fā)放范圍：簽訂就業(yè)協(xié)議書、錄取公務(wù)員、選調(diào)生及其他國家或地方項目、回原籍的畢業(yè)生以及國防生。
升學、出國沒有戶籍問題并將檔案存放在出國留學服務(wù)中心、在職、定向、委培畢業(yè)生和研究生中畢業(yè)去向為打工的畢業(yè)生，均不開具報到證。
3、學生就業(yè)指導(dǎo)中心以院（所）為單位發(fā)放報到證，就業(yè)工作干部須簽字領(lǐng)取。學生領(lǐng)取報到證須本人簽字。
八、辦理改派手續(xù)
根據(jù)天津市教委對于辦理改派手續(xù)的時間要求，學生就業(yè)指導(dǎo)中心為畢業(yè)生辦理改派手續(xù)。
所需材料：報到證、與原單位的解約函、與新單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書或接收函、畢業(yè)證、學位證。
如果畢業(yè)生改派前后的兩個單位所屬同一個省市，改派手續(xù)也可以由所在省或直轄市的省級教育主管部門辦理。
九、報到證遺失補辦
畢業(yè)生本人保管不善遺失報到證，需畢業(yè)生本人提出申請，學校核實后開具證明上報天津市畢業(yè)生就業(yè)主管部門，批準后予以補發(fā)。用人單位原因遺失報到證，由用人單位開具遺失證明，學校核實后開具證明上報天津市畢業(yè)生就業(yè)主管部門，批準后予以補發(fā)。
就業(yè)管理系統(tǒng)錄入細則
一、就業(yè)狀態(tài)
1——14為畢業(yè)本科生和研究生共有的就業(yè)狀態(tài)，15、16為畢業(yè)研究生的就業(yè)狀態(tài)。
1、簽訂就業(yè)協(xié)議書
（1）與實際工作單位簽訂就業(yè)協(xié)議書：指畢業(yè)生與工作單位簽訂就業(yè)協(xié)議且畢業(yè)后去該單位報到工作。
證明材料：就業(yè)協(xié)議書或接收函。
（2）與人才服務(wù)中心簽訂就業(yè)協(xié)議但有實際工作單位：指畢業(yè)生有實際工作單位，但用人單位不能接收畢業(yè)生檔案、戶籍，因此畢業(yè)生檔案、戶籍由人才服務(wù)中心托管。就業(yè)管理系統(tǒng)按照與人才服務(wù)中心簽訂的就業(yè)協(xié)書議錄入，實際工作單位錄入“擴展項2”中。
證明材料：用人單位證明材料及與人才服務(wù)中心簽訂的就業(yè)協(xié)議書或接收函。
（3）與人才服務(wù)中心簽訂就業(yè)協(xié)議但沒有實際工作單位：指畢業(yè)生在畢業(yè)前尚未落實工作，因此檔案、戶籍由人才服務(wù)中心托管。
證明材料：就業(yè)協(xié)議書或接收函。
（4）有實際工作單位檔案、戶籍回原籍：指畢業(yè)生有實際工作單位，但由于用人單位不能接收檔案、戶籍，因此畢業(yè)生申請檔案、戶籍回原籍。畢業(yè)生填寫天津市高校“隱性就業(yè)”畢業(yè)生登記表，最后統(tǒng)一交至學生就業(yè)指導(dǎo)中心錄入就業(yè)管理系統(tǒng)，實際工作單位錄入“擴展項2”中。
證明材料：用人單位證明材料及天津市高?！半[性就業(yè)”畢業(yè)生登記表。
2、出國
（1）出國：指學生畢業(yè)后出國，但不需要報到證，將檔案掛靠出國留學服務(wù)機構(gòu)，同時入學時戶籍未轉(zhuǎn)入學校集體戶。
證明材料：國外大學錄取通知書復(fù)印件。
（2）與人才服務(wù)中心簽訂就業(yè)協(xié)議：指學生畢業(yè)后出國，檔案、戶籍由人才服務(wù)中心托管。就業(yè)管理系統(tǒng)“擴展項2”錄入“出國”。
證明材料：國外大學錄取通知書復(fù)印件及與人才服務(wù)中心簽訂的就業(yè)協(xié)議書或接收函。
（3）回原籍：該狀態(tài)指學生畢業(yè)后出國，因此要求檔案、戶籍回原籍。畢業(yè)生填寫天津市高校“隱性就業(yè)”畢業(yè)生登記表，注明戶籍遷移地址，最后統(tǒng)一交至學生就業(yè)指導(dǎo)中心錄入，就業(yè)管理系統(tǒng)“擴展項2”錄入“出國”。
證明材料：國外大學錄取通知書復(fù)印件及天津市高校“隱性就業(yè)”畢業(yè)生登記表。
3、待分
（1）待分：指畢業(yè)生有就業(yè)愿望，但尚未落實工作。
（2）回原籍：指畢業(yè)生有就業(yè)愿望，但尚未落實工作。因此申請檔案、戶籍回原籍，畢業(yè)生填寫天津市高校“隱性就業(yè)”畢業(yè)生登記表，注明戶籍遷移地址，最后統(tǒng)一交至學生就業(yè)指導(dǎo)中心錄入就業(yè)管理系統(tǒng)。
證明材料：天津市高校“隱性就業(yè)”畢業(yè)生登記表。
4、升學：指學生畢業(yè)后升學，包括各類推免生，本科畢業(yè)錄取碩士，碩士畢業(yè)生錄取博士以及博士畢業(yè)生錄取博士后進站。
證明材料：錄取通知書復(fù)印件或錄取單位調(diào)檔函。
5、公務(wù)員：指畢業(yè)生被錄取為公務(wù)員。
證明材料：公務(wù)員錄取通知書復(fù)印件或就業(yè)協(xié)議書。
6、選調(diào)生：指畢業(yè)生被選調(diào)單位錄取到基層工作。單位性質(zhì)錄入為“地方基層項目”。
證明材料：選調(diào)生錄取通知書復(fù)印件或就業(yè)協(xié)議書。
7、 三支一扶：指學生在畢業(yè)后到農(nóng)村基層從事支農(nóng)、支教、支醫(yī)和扶貧工作。單位性質(zhì)錄入為“國家基層項目”。
證明材料：就業(yè)協(xié)議書或接收函。
8、 大學生村官：指畢業(yè)生參加了“選拔優(yōu)秀畢業(yè)生到村任職計劃”并被錄取，單位性質(zhì)錄入為“地方基層項目”。
證明材料：就業(yè)協(xié)議書或接收函。
9、 西部計劃：指學生畢業(yè)后志愿服務(wù)西部，并被“西部計劃”錄取。錄入以下項目：
單位名稱：西部計劃 單位主管部門：教育部
單位性質(zhì)：國家基層項目 單位所在地：按所派往的地點錄入到縣市一級即可
10、 天津市公益崗位：指畢業(yè)生考取“天津市公益崗位”，單位性質(zhì)錄入為“地方基層項目”，單位主管部門錄入為“天津市”。
證明材料：就業(yè)協(xié)議書或接收函
11、參軍：指學生畢業(yè)后應(yīng)征入伍。
證明材料：入伍通知書復(fù)印件。
12、打工：指畢業(yè)生有實際工作單位但未簽訂就業(yè)協(xié)議。
證明材料：天津市高校畢業(yè)生實習與就業(yè)狀況證明，須打工單位蓋章。
13、靈活就業(yè)：指畢業(yè)生以靈活方式就業(yè)，其中包括自主創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)等。
證明材料：天津市高?！半[性就業(yè)”畢業(yè)生登記表及自主創(chuàng)業(yè)計劃書。
14、暫不就業(yè)：指畢業(yè)生暫無就業(yè)愿望、擬升學、擬出國、因身體健康或其他原因暫不就業(yè)。
證明材料：天津市高校畢業(yè)生暫不就業(yè)申請書。
15、委培、定向回原單位（畢業(yè)研究生就業(yè)狀態(tài)）：指培養(yǎng)方式為委培、定向的畢業(yè)生回原單位就業(yè)，錄入系統(tǒng)時委培、定向單位須與生源信息一致。
16、在職回原單位（畢業(yè)研究生就業(yè)狀態(tài)）：指培養(yǎng)方式為在職的畢業(yè)生回原單位工作。就業(yè)管理系統(tǒng)錄入前五項。
以上證明材料由院系保存，集中派遣后，將證明材料交至學生就業(yè)指導(dǎo)中心。
二、單位信息
1、單位名稱
以就業(yè)協(xié)議書上“單位名稱”為準，如不清楚或填寫不全的以用人單位紅色印章為準，但人事處、人力資源部等后綴不要錄入。要錄入單位名稱的全稱，不能錄入簡稱或別稱。
2、單位主管部門
以就業(yè)協(xié)議書上單位隸屬為準，按就業(yè)管理系統(tǒng)下拉菜單錄入。單位隸屬分部委單位、省單位和單列市單位三部分，隸屬深圳、青島、大連、寧波、廈門單列市的列到單列市，特殊情況除外：廣東省和深圳市的用人單位不管單位是隸屬部委還是隸屬省市一律把單位隸屬分別錄入廣東省和深圳市。
3、單位性質(zhì)
以就業(yè)協(xié)議書上單位性質(zhì)為準，按下拉菜單錄入。
4、使用方向
以就業(yè)協(xié)議書上使用方向為準，按下拉菜單錄入。
5、單位所在地
以就業(yè)協(xié)議書中的通訊地址為準，錄入到“區(qū)”“縣”一級。
6、單位詳細地址、郵政編碼、聯(lián)系電話和Email信息按照就業(yè)協(xié)議書錄入。
三、存檔單位信息
以就業(yè)協(xié)議書檔案轉(zhuǎn)寄名稱、所在地為準，檔案為機要投寄，不需要具體地址，存檔單位名稱錄入 “單位名稱”+“部門名稱”，存檔單位所在地錄入到“區(qū)”“縣”一級。
四、戶籍信息
以就業(yè)協(xié)議書戶籍遷移具體地址為準，錄入到具體門牌號。
五、院（所）須將就業(yè)協(xié)議書錄入就業(yè)管理系統(tǒng)時間錄入到“擴展項2”中。
六、院（所）應(yīng)及時準確錄入、預(yù)審就業(yè)信息，學生就業(yè)指導(dǎo)中心及時終審，以保證就業(yè)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時性和準確性。
畢業(yè)生就業(yè)方案校對
就業(yè)方案是畢業(yè)生派遣和制作報到證的重要依據(jù)，在上報教育部和天津市教委前要進行整體校對，否則影響畢業(yè)生派遣。
1、畢業(yè)生本人須認真校對就業(yè)方案上的所有字段，修改需要修改的字段，核對完畢后在“本人確認簽字”處簽名確認。
2、校對就業(yè)方案的同時，就業(yè)管理系統(tǒng)將重新開啟，就業(yè)方案上更改的內(nèi)容須對應(yīng)在就業(yè)管理系統(tǒng)中更改。
3、校對完畢后，就業(yè)工作干部與院（所）分管就業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)在就業(yè)方案校對表上簽字，院（所）蓋章，并將就業(yè)方案校對表原件交至學生就業(yè)指導(dǎo)中心。
4、就業(yè)方案校對完畢后將關(guān)閉就業(yè)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)關(guān)閉后新簽訂就業(yè)協(xié)議書或更改就業(yè)方案的學生統(tǒng)一到學生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理。
5、對于錄入成簽訂就業(yè)協(xié)議派遣的畢業(yè)生，須有證明材料，協(xié)議或接收函可以傳真，但不能僅憑口頭說明。否則一旦出現(xiàn)問題由院（所）負責。
6、報到證發(fā)放后，畢業(yè)生如發(fā)現(xiàn)報到證有誤，須由院（所）就業(yè)工作干部攜院（所）分管就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)簽字的證明材料解決相關(guān)事宜，學生就業(yè)指導(dǎo)中心不直接接待學生。
津公網(wǎng)安備12010402000967號